«Теория хаоса» в управлении проектами

Закон теории хаоса: любой, даже самый незначительный недостаток, который не убрали перед началом работ, будет стремительно разрастаться до тех пор, пока не погубит весь проект.

Как часто вам приходилось сталкиваться с исправлением ошибок, о которых не позаботились прежде, чем запускать проект?

Если вы делали это хотя бы один раз, то уже знаете, что исправить любую ошибку уже в ходе работ гораздо сложнее, чем сделать это до их начала. Это касается таких вещей, как web разработки, запуск нового предприятия, вывод на рынок продукта.

Недостаток, который прежде казался мелочью, начинает стремительно увеличиваться во время работы. Он становится все больше и больше, затрагивает все новые и новые стороны проекта, пока не станет краеугольным камнем – ключевой проблемой, которая тормозит работу по всему проекту. На решение такой проблемы придется потратить в несколько раз больше ресурсов, чем, если бы о ней позаботились заранее.

Важно помнить: при запуске любого проекта, еще до начала работ, важно выявить и устранить все возможные проблемные моменты, или хотя бы разработать план того, как компенсировать те из них, которые не могут быть устранены.

Что делать, если вам, как маркетологу, предлагают присоединиться к уже запущенному проекту, который разрабатывался и готовился без вашего участия?

Во-первых, вам жизненно важно вникнуть в детали подготовки к проекту, выяснить – на чем были основаны те или иные ключевые решения и поворотные пункты проекта. Очень возможно, что вам предлагают работу, в которой львиную долю своих сил и времени вам придется потратить на исправление совершенных другими ошибок.

Но самый худший вариант будет, если вы ввяжетесь в проект, запущенный со множеством критических ошибок, исправлять которые ваш работодатель не захочет, ссылаясь на множество веских причин.

В этом случае вам стоит спросить себя: «а чем обернется для меня участие в таком проекте?». Ведь впоследствии ответ держать придется именно вам, в том числе и за ошибки, совершенные еще до вас. При переговорах с работодателем обсуждайте в первую очередь такие моменты, как критические решения, принятые до вас, учитесь анализировать их и прогнозировать последствия для всего проекта и для себя, как ответственного за проект специалиста.

Помните: любую ошибку исправить намного проще до начала работ, чем во время их выполнения.

Автор рубрики «Люди и бренды» – Артем Сафаров, специалист в области маркетинга и PR. Закончил «Всемирный Технологический Университет» по специальности антикризисное управление. Прошел путь от менеджера до директора по маркетингу и PR. Свой первый проект по выводу на рынок нового продукта – импортного медицинского оборудования, осуществил в 20 лет.