Будьте в курсе последних новостей
Подпишитесь на наш Telegram-канал
В связи этим процент зданий находящихся в балансе архивов достигло с 21% в2006 году до 81% в 2011 году.
На сегодняшний день в республике функционируют 102 государственных архивов, объем хранящихся документов Национального архивного фонда достигло до 8,4 млн. единиц хранения (Национальный архивный фонд - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа Узбекистана, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение). Число работающих сотрудников госархивов 1019 человек. Для полного охвата документов разных отраслей для истории на сегодняшний день количество источников комплектования госархивов составляет более 9400 организаций.
В республике кроме 102 госархивов функционируют 115 Межведомственных хозрасчетных архивов по личному составу и 29 негосударственнкх архивов. В этих архивах хранятся около 3 млн. единиц хранения документов по личному составу.
В годы независимости уделяется особое внимание на внедрение информационно-коммуникационных технологий в отрасль. Для оперативного поиска и нахождения документов той или иной организации в госархивах созданы базы данных по хранящимся документам. Государственные архивы компьютеризованны, полностью введен электронный документооборот среди архивных учреждений.
На сегодняшний день в госархивах республики хранятся 552 тысячи единиц хранения особо ценных и уникальных документов. С целью сохранения особо ценных и уникальных архивных документов для будущего поколения во всех госархивах ускоренными темпами ведется работа по оцифровке особо ценных и уникальных документов. Этим создается возможность исследователям и пользователям работать с электронными копиями документов. К настоящему времени созданы электронные версии 870 тысяч листов документов.
Год за годом увеличивается интерес к бесценным документам хранящимся в архивах и число исследователей и пользователей в читальных залах госархивов составляет более 1070 человек в год. В 2011 году число пользователей архивных документов достигло до 9658 человек. Кроме этого со стороны архивов исполнено 103667 запросов социально-правового характера. В прошлом году в архивные учреждения обратились 94 тысяч граждан. Для предотвращения лишней беготни и с целью быстрого и качественного обслуживания граждан Агентством предоставлены в центральные госархивы предоставлены 3 инфокиоска. На сегодняшний день инфокиоски пополнены базами данных 11248 организаций документы по личному составу, которых хранятся в архивах города Ташкента и о документах 2545 организаций хранящихся в ведомственных архивах.
В настоящее время со стороны Агентства ведутся работы по пополнению базы данных по республике, которая расположены для использования в веб-сайте Агентства.
На веб-портале Агентства создана страница интерактивных запросов. Год за годом увеличивается объем обращающихся граждан. В 2011 году было зарегистрирована 86 интерактивных запросов. В текущем году до сегодняшнего дня их число составило 85 обращений.
Доходы государственных архивов от оказываемых платных услуг в 2011 году составили 1,8 млрд. сумов. Доходы от платных услуга используются в первую очередь на усовершенствование материально технической базы архивов и материальному поощрению сотрудников.
В связи с усовершенствованием сотрудничества с зарубежными странами в республику привезены 2,5 тысяч копий научно-исторических, культурно- политических документов.