Президент подписал указ о цифровизации архивной сферы до 2030 года

Ташкент, Узбекистан (UzDaily.uz) — Президент Узбекистана Шавкат Мирзиёев 24 ноября 2025 года подписал указ «О мерах по цифровизации сферы архивного дела и повышению эффективности управления в данной сфере». Документ определяет стратегические цели цифровизации до 2030 года и создание современной системы управления архивами.

Среди ключевых задач — довести уровень цифровизации документов Национального архивного фонда до 60 %, полностью перевести оказание услуг в электронный формат и сократить сроки их предоставления как минимум в три раза.

С 1 июня 2026 года на базе существующих информационных систем архива будет запущена Единая Национальная информационная система архива, которая обеспечит централизованное управление процессами цифровизации.

Работы по переводу документов в цифровой формат будут реализованы поэтапно. На первом этапе, в 2025–2027 годах, оцифруют особо ценные и уникальные документы, а также архивные материалы на имущество и землю.

Второй этап, с 2028 по 2029 год, охватит кино-, фото-, фоно- и научно-технические документы. С 2030 года начнётся оцифровка остальных архивных документов Национального архивного фонда.

Для автоматизации работы с особо ценными и уникальными документами Агентства «Узархив» будет внедрена технология радиочастотной идентификации (RFID). С 1 июня 2026 года её использование станет обязательным для всех национальных архивов.

С 1 августа 2026 года ряд функций государственных архивов будет полностью переведён в цифровой формат. Речь идёт о государственной регистрации документов Национального архивного фонда, составлении и оформлении описи дел, формировании и утверждении научно-справочного аппарата, приёме и предоставлении документов пользователям, согласовании вопросов хранения документов правопреемниками предприятий и учреждений при их реорганизации, а также формировании единого перечня государственных органов и организаций, документы которых подлежат передаче в архивы.

Кроме того, с 1 сентября 2026 года начнёт работу информационная система «Шажара» («Родословная»), предоставляющая сведения о родословной семей граждан в режиме онлайн. С её помощью можно будет формировать сведения о родословной на основании данных из Единого электронного архива ЗАГС, архивных документов государственных и ведомственных архивов, а также устанавливать этническое происхождение граждан с использованием ДНК-данных Республиканского центра судебной экспертизы имени Х. Сулаймановой.

Услуга будет доступна через центры государственных услуг и Единый портал интерактивных государственных услуг (my.gov.uz) для трёх периодов: с IX века до 1917 года, с 1918 по 1945 год и с 1946 года до настоящего времени. Таким образом, цифровизация архивного дела позволит обеспечить полную прозрачность, ускорить доступ к документам и повысить эффективность управления в сфере сохранения исторического наследия.